瑞典上海联谊会的日常工作和活动组织通过理事会来完成。 所有的议事和决策以民主方式进行。
理事会设有常任理事七名， 任期两年。每两年经由协会年会及推举委员会共同推选完成换届工作。
上海联谊会的所有理事均以自愿者身份免费为前提为协会工作。
感谢所有理事为协会和会员的辛勤付出，使瑞典上海联谊会始终活跃于瑞典华人社区。
2024年上海联谊会理事会成员：
会长： 鲍近 Jane Bao Jeppsson
副会长：高璐 Judy Gao
副会长：谌先钢 Xiangang Chen
秘书长：高晓敏 Xiaoming Gao
理事： 顾群 Qun Gu
理事：王方正 Fangzheng Wang
理事：郑庆雄 Qingxiong Zhen
感谢我们曾经的理事为协会做出的贡献！
自2017年联谊会成立以来，担任我们理事会理事的还有：
胡立夫、谈继东、黄于烨、沈莹、叶滋匀、庞其铭